ACENTRASS V.I. s.r.l.
Con Socio Unico
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI del cliente
Art. 13 REG UE n°679_2016 – Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personal
Titolare del trattamento: ACENTRASS V.I. s.r.l. Con Socio Unico Via Natta –Cagliari.
Dati personali trattati: Dati personali identificativi, dati particolari inerenti lo stato di salute in caso di acquisto veicoli con agevolazioni fiscali
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
A) Eseguire il contratto di vendita e/o il contratto di assistenza al fine di adempiere agli obblighi contrattuali della Società.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Esecuzione di un contratto
B) Gestire il rapporto commerciale con voi o la vostra organizzazione, inclusi i servizi di garanzia, la gestione dei pagamenti, la contabilizzazione, l’auditing, la fatturazione e l’incasso e i servizi di assistenza correlati
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Esecuzione di un contratto , Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società, Legittimo interesse della società
C) comunicare i Dati alla Iveco SpA e FCA Italia SpA e consociate al fine di consentire loro di adempiere in qualità di Titolare autonomo, agli obblighi riguardanti la garanzia e la sicurezza del prodotto; svolgere i servizi di assistenza anche tramite la rete di officine autorizzate; rispondere e soddisfare ogni richiesta del cliente; inviare qualsiasi comunicazione di natura tecnica e/o organizzativa; condurre sondaggi volti a migliorare la qualità dei servizi forniti, in virtù del legittimo interesse del costruttore.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Esecuzione di un contratto. Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società. Legittimo interesse della società
D) consentire alla Società di svolgere sondaggi sulla soddisfazione dei clienti (“Customer Satisfaction”) relativi alla qualità di prodotti e servizi, sulla base del legittimo interesse della Società
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Legittimo interesse della società
E) previo vostro esplicito consenso, inviare comunicazioni commerciali e pubblicitarie sui prodotti e sui servizi della Società o svolgere ricerche di mercato (profilazione) “Marketing e profilazione”,
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Consenso dell’interessato
F) previo vostro esplicito consenso, comunicare i Dati alle Case automobilistiche al fine di inviare comunicazioni commerciali e pubblicitarie sui rispettivi prodotti e servizi o svolgere ricerche di mercato (profilazione) “Marketing e profilazione di terze parti”,
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Consenso dell’interessato
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La Società conserva i Dati ai punti A), B), C), D) nei propri sistemi e archivi finché ciò è necessario per perseguire le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, tenendo conto degli eventuali requisiti legali e contrattuali.
Tuttavia, tali Dati potranno essere conservati per un periodo anche superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni legate alle finalità (A) e (B).
I Dati trattati per finalità di Marketing e Profilazione, finalità E) e F), considerando la vita utile media di 10 anni dei veicoli oggetto dell’attività di vendita, saranno conservati per un corrispondente periodo di 10 anni dal momento in cui il cliente ha fornito il proprio consenso.
Trattamento dati particolari (art. 9 REG UE 679/2016). Per le predette finalità, di regola, non è prevista l’acquisizione di dati particolari del Cliente (es.: dati relativi alla salute di una persona), ma, in casi specifici (ad es. richiesta di veicoli con agevolazioni fiscali per disabili), la ns. Concessionaria potrebbe venire a conoscenza di documenti ed informazioni idonee a rivelare tali dati. In tali casi, si chiede al Cliente di voler confermare, firmando l’apposito riquadro sotto indicato, il proprio consenso al trattamento anche di questi specifici dati, ove siano eventualmente forniti in quanto indispensabili per prestare i servizi richiesti (si esclude la comunicazione di tali dati a terzi, ad eccezione di soggetti nominati responsabili).
Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati. Il conferimento dei Dati ha natura facoltativa. Tuttavia, un eventuale rifiuto al conferimento dei Dati per le finalità (A), (B), (C), (D) il cui trattamento non necessita di consenso del cliente, avrà come conseguenza l’impossibilità di adempiere ai servizi ed alle obbligazioni di cui al contratto. Il rifiuto al trattamento dei Dati per la finalità (E), (F) non pregiudicherà in alcun modo il rapporto contrattuale con la concessionaria e le conseguenti attività ad esso collegate o dipendenti.
Destinatari dei Dati. Nel corso delle nostre attività i Dati possono essere condivisi e comunicati alla Iveco SpA e FCA Italia SpA e consociate, officine autorizzate, fornitori di servizi con sede all’interno o all’esterno dell’Unione Europea, che sono soggetti a specifici obblighi contrattuali e che possono utilizzare i Dati solo per soddisfare le finalità elencate in precedenza.
I Dati possono essere comunicati a terze parti al fine di adempiere a obblighi legali, eseguire ordini delle Pubbliche Autorità o esercitare un diritto della Società in sede giudiziale.
Modalità di trattamento. I dati possono essere trattati in formato cartaceo, mediante mezzi automatizzati o elettronici, anche mediante posta o e-mail, telefono (ad es. chiamate automatiche, SMS, MMS), fax o qualunque altro mezzo (ad es. siti web, app).
Trasmissione di dati al di fuori dello SEE. Nell’ambito delle proprie relazioni contrattuali, la Società può trasmettere i Dati verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) e conservarli in database gestiti da entità che agiscono per conto della Società. La gestione dei database e il trattamento dei Dati sono correlati alle finalità del trattamento e sono svolti nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati in vigore.
Nel caso in cui i Dati vengano trasmessi al di fuori dello SEE, la Società adotterà le opportune misure contrattuali affinché ai Dati venga garantita una protezione adeguata, anche attraverso accordi basati sulle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione Europea per regolare la trasmissione dei dati personali al di fuori dello SEE.
I vostri diritti (artt. 15-22 REG UE n°679/2016) In ogni momento il soggetto interessato potrà comunque accedere ai suoi dati personali ed eventualmente chiederne l’aggiornamento, la rettifica od integrazione se inesatti od incompleti, la cancellazione, il diritto alla portabilità, la limitazione od il blocco se trattati in violazione di legge, ovvero opporsi al loro uso per l’invio di comunicazioni commerciali, con modalità automatizzate e non compresa la profilazione, ed esercitare gli altri diritti previsti dagli artt. 15-22 del REG UE 679/2016, presso ACENTRASS V.I. srl, con sede legale in Cagliari via Natta, indirizzo e-mail acentrass@legalmail.it
L’interessato ha infine il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. www.garanteprivacy.it